Če oprema odpove, podatki zamujajo

Digitalizacija se ne začne šele pri naprednih sistemih, umetni inteligenci ali velikih strateških projektih. Najpogosteje se začne pri osnovi: pri podatku, ki mora biti pravilno natisnjen, prebran, zajet in pravočasno posredovan v sistem. Špica International je na junijskem webinarju predstavila, kako prava kombinacija strojne in programske opreme pomaga zmanjšati napake, izboljšati sledljivost in povečati produktivnost v oskrbovalni verigi.

Zanesljiv podatek je začetek digitalne preobrazbe

V okviru webinarja Digitalni Masterclass: Rešitve v praksi #9 je Aljoša Nojič iz podjetja Špica International predstavil vlogo strojne opreme pri zajemu podatkov v logistiki, skladišču, proizvodnji, trgovini in drugih operativnih okoljih.

Oprema za črtno kodo, tisk nalepk, mobilni zajem podatkov, RFID in sledljivost ni zgolj tehnična podpora. Je del procesa. Če ne deluje, se posledice hitro pokažejo pri zalogah, odpremi, sledljivosti, reklamacijah, produktivnosti in stroških.

Kot je poudaril Nojič, Špica s svojimi rešitvami podpira oskrbovalno verigo tako, da je vsak izdelek mogoče spremljati od proizvodnje do končnega kupca. Pri tem ne gre samo za naprave, temveč za povezovanje strojne in programske opreme v celovit sistem, ki podjetjem omogoča boljši nadzor nad podatki in procesi.

Kje se v praksi najpogosteje zatakne?

Sodobne oskrbovalne verige so hitrejše, kompleksnejše in bolj obremenjene kot nekoč. Pričakovanja kupcev so višja, delovne sile pogosto primanjkuje, napake pa so vse dražje.

Najpogostejše težave, s katerimi se srečujemo v praksi:

• črtna koda ni dovolj dobro natisnjena,
• čitalec podatka ne prebere dovolj hitro ali zanesljivo,
• naprava ni primerna za okolje, v katerem se uporablja,
• povezava z omrežjem ni stabilna,
• baterije ne zdržijo delovnega procesa,
• zastarela oprema nima več varnostnih nadgradenj,
• IT oddelek mora vsako napravo ročno nastavljati in vzdrževati.

To so na prvi pogled majhne operativne težave. V resnici pa lahko povzročijo ozka grla, zastoje, napačne pošiljke, dodatne stroške in nezadovoljstvo zaposlenih.

"Poceni ali zastarela oprema nas lahko na koncu drago stane, če zaradi nje stojijo ključni delovni procesi," Aljoša Nojič, Špica

Oprema mora slediti procesu, ne obratno

Na webinarju je Špica je predstavila ključne skupine opreme, ki podjetjem pomagajo pri zanesljivem zajemu in uporabi podatkov: tiskalnike etiket, mobilne terminale, industrijske tablice, nosljive naprave, čitalce črtne kode in RFID opremo. Pri izbiri ustrezne opreme pa je najpomembnejše, da je le-ta izbrana glede na realne procese podjetja.Drugačna oprema je potrebna v visokoregalnem skladišču, drugačna v proizvodnji, drugačna na terenu in drugačna v trgovini. Nekje je pomembna robustnost, drugje mobilnost, tretje okolje zahteva prostoročno delo, četrto pa avtomatski zajem večjega števila podatkov hkrati.Zato izbira opreme ni samo vprašanje cene, ampak vprašanje zanesljivosti, ergonomije, varnosti, vzdrževanja in dolgoročne uporabnosti.

RFID kot korak k avtomatskemu zajemu podatkov

Poseben del predstavitve je bil namenjen RFID tehnologiji, ki smo jo podrobneje predstavili že v enem izmed prvih webinarjev Digitalni Masterclass: Rešitve v praksi. RFID omogoča avtomatski zajem podatkov brez neposredne vidne linije in brez posamičnega skeniranja vsake kode. To je posebej uporabno tam, kjer podjetja spremljajo večje količine sredstev, materiala, izdelkov ali dokumentacije in so hitrost, sledljivost in avtomatski zajem podatkov ključni.

Nasvet za podjetja: začnite pri ozkih grlih

Če razmišljate o posodobitvi opreme za zajem podatkov, se ni treba najprej vprašati, katera naprava je najboljša. Vprašajte se: Kje v naših procesih danes izgubljamo največ časa, podatkov ali zanesljivosti? Ali pri označevanju? Pri prevzemu? Pri komisioniranju? Pri odpremi? Pri popisu osnovnih sredstev? Pri ročnem vnosu? Pri iskanju materiala ali izdelkov? Ko razumete svoje ozko grlo, je izbira opreme in tehnologije veliko lažja.

Brez podatkov ni digitalne preobrazbe

Digitalna preobrazba potrebuje dobre podatke. Dobri podatki pa se začnejo pri zanesljivem zajemu.

Kot je povzel Aljoša, je učinkovita oskrbovalna veriga zgrajena na kakovostnih podatkih. In prav zato je izbira ustrezne opreme pomemben temelj za vse, kar pride za tem: boljšo sledljivost, večjo učinkovitost, manj napak, boljše odločanje in naprednejšo digitalizacijo procesov.